41 TESİSAT • 01 / 2026 PUSULA için kısa bir özetle iletişimi bitirmelisiniz. Görüşmemizin ana unsurlarını özetleyerek ayırdığınız zaman ve keyifli sohbet için teşekkür ederim ile ortamdan ayrılmak önemlidir. Bir problem olduğunda suçlu aramak veya birisini suçlamak veya önce çözüm yerine neden olduğuna takılı kalmak yerine, önce çözümü oluşturmak, sonra bunun bir fırsat olduğunu görerek sorunu gelişim için bir fırsat gözüyle değerlendirdiğinizi belirtmelisiniz. Aslında bu olay “gelişmesi gereken bir yönümüzü ortaya çıkardı ve bize gelişim için fırsat verdi” diyerek çalışanlarımıza veya karşımızdaki kişiye sorunun bir fırsat olduğunu göstermek doğru bir davranıştır. Önemli olan kişileri sorun çözmeye yetkin hale getirmektir. Yanlış anlıyorsun veya beni anlamıyorsun demek, yine karşımızdakini suçlayıcı bir ifadedir. Bu ifadeyi duyan kişi kendini kapatır ve iletişimde ilerleme şansı kalmaz. İletişimin bir galibi veya bir hatalısı varmış gibi kullanılan ifadelerde olumlu sonuç alınamaz. Bunun yerine “kendimi doğru ifade edemediğimi düşünerek” diye başlayan bir cümle ile anlaşılabilirliği sağlayacak şekilde kendimizi tekrar ifade etmek, istediğiniz konuyu ve amacınızı karşı tarafta dinletir hale getirecektir. Karşınızdaki kişi imkansız veya bu mümkün değil gibi ifadeleri söylediğinde ona kızmak veya onunla iletişimi kesmek yerine, onu cesaretlendirmek ve beynindeki sınırları kaldırmak için, üzerinde düşünelim, denemeden bilemeyiz mesajını net olarak vermeliyiz. Daha sonra “birçok kişi imkansızı deneyerek çığır açtı, senin de mutlaka bir öneri getireceğine inanıyorum” diyerek talepkar olmaktır. Sorumluluk alarak veya inisiyatif kullanarak karar veren ve hata yapan bir kişiye “senin haddine mi? Bizi nasıl bir zarara soktuğunun farkında mısın? Biz burada niye varız, niye sormuyorsun? Kendi başına neden böyle işlere kalkışıyorsun?…” gibi söylemlerle yaklaşmamak önemlidir. “Bir dahaki sefere eyleme geçmeden önce mutlaka benimle görüşmeni isterim. Gözden kaçırılması olası konuları önceden tespit edebilme ve senin gelişimine katkıda bulunma fırsatım olur. Şimdi bu konuyu nasıl düzeltebiliriz bir önerin var mı” diyerek özgüvenini kırmadan çözüme dahil etmeyi denemeliyiz. Sıklıkla kullanılan “merak etme”, “hallederiz”, “yarın mutlaka geliriz", “idare eder” gibi kelimeleri iletişimde kullanmayınız. Karşınızdaki kullanırsa kimsenin kimseyi idare etmek zorunda olmadığını ya da aşırı meraklı biri olduğunuzu vurgulayarak beklediğiniz işin zamanında oluşmasını ve sonucunun gecikmesini önlemek ana amaçtır. Bu yüzden her iletişimde “ne zaman, hangi gün, kim, nasıl” sorularıyla iletişimdeki süreci sorgulayınız ve netleştiriniz. Yapılan bir işi, bir sunumu veya bir raporu eksik bulmuşsanız veya beğenmediyseniz, “bu olmamış, al bunu yeniden yap, bu ne rezalet” ifadeleri karşınızdakinin şevkini kırdığı gibi, daha da önemlisi özgüvenini yok edecektir. Bunun yerine ele aldığın konudaki çalışman güzel olmuş, teşekkür ederim. “Şu konuları da içeriğe dahil edecek şekilde tekrar üzerinde çalışırsan mükemmel bir çalışma olacak” diyerek fikrinizi ve gelişmesini istediğiniz alanları ifade ederek karşı tarafı cesaretlendirecek ve ona özgüven aşılayacaksınız. Bu şekilde ona kendini geliştirme fırsatını sunarken, takdir ve saygı kazandığınız gibi, onu yönlendirerek de güven ve bağlılık yaratırsınız. İletişimde empati kurabilmek başarılı iletişimin diğer ögesidir. Bu nedenle empatiyi soyut bir kavram olarak değil, günlük yönetsel pratiğin bir parçası haline getirmemiz gerekir. Bunun için: - Aktif dinleme pratiği geliştirilmelidir. Soruları sadece cevap almak için değil, anlamak için sormalıyız. - Gözlem yeteneği artırılmalıdır. Sessizlik, kaçınma, gülümseme ya da omuz düşüklüğü… Bunlar da birer mesajdır. - Karar süreçlerine insanı dahil etmek gerekir. Sadece neyin yapılacağını değil, nasıl hissedileceğini de hesaba katmak, uzun vadeli başarı sağlar. - Geri bildirim verirken duygusal zeka kullanılmalıdır. “Ne yaptın?” yerine “Seni ne etkiledi?” sorusu, karşılıklı güvenin önünü açar. Doğru iletişim kurmak için gerçekten birey kendini tanımalı, kendi tutum ve davranışlarını bilmelidir. Pozitif yaklaşımı tercih etmeli, kendi düşüncesi dışındaki görüşlere saygılı olmalı ve güven vermelidir. Ön yargılardan uzak durmalı, dürüst olmalıdır. Sağlıklı ve net anlaşılabilir bir iletişim kurmak adına doğru tercihlerde bulunmalı, örtülü mesajlar vermek yerine açık ve net olmalıdır. Etkili iletişim kişinin karşısındakine değer verdiğini, duyarlılık gösterdiğini, onu önemsediğinizi hissettirir. Ayrıca karşınızdaki kişi de güven yaratarak, uzlaşma sağlayarak, kişisel gelişim için farkındalık yaratarak, motivasyon sağlayarak, iletişimde kontrolü elde tutmanıza imkan vererek sizi farklı kılar. Bugünün ve yarının dünyasında dinleyen, anlayan, empati kuran ve karşısındakini önemseyen yöneticiler sadece yönetmez, ilham verir. 2026 yılının hepimize ilham verici olmasını dilerim. n
RkJQdWJsaXNoZXIy MTcyMTY=