Tesisat Dergisi 323. Sayı (Kasım 2022)

63 TESİSAT • Kasım / 2022 SEKTÖRDEN mek değildir. Kurumsallaşma, şirke- tin; kuralları, standartları, prosedür- lerinin olması ve tüm bu olguların kişilerden bağımsız olması demektir. Aile ilişkilerinin kurumsallaşma- sında en önemli faktör, "etkin ileti- şim"dir. İletişimin güçlenebilmesi ise aile üyelerinin birbirlerini anlamala- rıyla mümkündür. Dolayısıyla, sağ- lıklı bir kurumsallaşmanın olabilmesi için bu iletişimi sağlayacak bazı me- kanizmaların oluşturulması gerekli- dir. Bunlar: Aile Anayasası: Aile anayasası, temel olarak aile bireyleri arasındaki ilişkileri, aile bireylerinin şirkette ça- lışabilmeleri için yerine getirmeleri gereken vasıfların belirlenmesi, her bir aile ferdinin yetki ve sorumluluk- larını, şirket prensiplerini, şirket ve ailenin birbirlerine karşı durumlarını açıklayan ve bağlayıcılığı olan yazılı metindir. Biz Bahçıvan Elektrik Mo- tor olarak 3 yıl önce kendi aile ana- yasamızı hazırlayıp, tüm aile birey- leri olarak bu anayasayı imza altına alıp onayladık. Aile Konseyi: Aile üyelerinin sayısı belli bir kritik eşiğe ulaşınca, aile içi konular verimli bir şekilde tartışılamaz hâle gelir. Bu durumda aile meclisi üyelerinin içinde 5-10 kişi seçilerek Aile Konseyi oluştu- rulur. Konsey içerisinde işle ilgili konular görüşülebilir, bilgilendirme yapılır, yönetim ile ilgili bir takım tavsiye kararları alabilir, fakat şirket yönetimine doğrudan bir müdahale yapılmaz. Aile ile ilgili konuları gö- rüşür ve karara bağlarlar. Aile Meclisi: Kurucu zamanın- da aile üyelerinin bir araya geldiği, ailenin değerleri, aile ve iş meselele- rinin konuşulduğu, gayri resmi aile toplantılarının yapıldığı, Aile Meclisi kurulur. Danışma Kurulu: Genel mü- dür ve üst yönetim takımını tamam- lamak amacıyla konusunda uzman profesyonellerin oluşturduğu kurul- dur. (Bunlar hukuk, finans, eğitim alanlarından olabileceği gibi farklı farklı şirketlerin üst düzey yönetici- leri de olabilir.) Gündem ve özellikle şirket ile ilgili tabloların tarafsız ana- lizini yapıp şirkete görüş bildirirler. Aile Planı: Aile işletmelerinin sağlıklı bir şekilde büyümesi, geliş- mesi ve sürdürülebilir bir işletme yönetimi, aile içinde istenmeyen bir durum yaşanması durumunda (bo- şanma, sakatlık, ölüm vs.) bu durum- ları önceden öngörüp tedbir amaçlı kimin ne yapacağı, hangi görevleri üsteleneceği gibi durumları planlaya- rak oluşabilecek karışıklıkların önüne geçilmesi için aile konseyi tarafından yapılmış olan plana aile planı den- mektedir. Yönetim Kurulu: Şirketin uzun vadeli hedeflerini ve stratejik yönünü belirlemek, şirket perfor- mansını takip etmek, yatırımları değerlendirip uygun olanları onay- lamak için oluşturulan kuruldur. Yönetim kurulu üyeleri; şirketin avukatı, muhasebecisi, danışmanı olmamalıdır. Yönetim kurulu üyeleri bağımsız olmalıdır. Sonuç olarak, aile şirketi sahiple- ri, kurumlarını günlük alışkanlıkları ve psikolojileriyle yönetemeyecekle- rini artık bilmelidirler. İşi bilme ve işin çekirdeğinden yetişme, belirli bir büyüklüğe ulaşmak için önemli, fakat kalıcılık için yeterli değildir. Sürekli- lik için asıl mesele, modern yönetim anlayışı çerçevesinde, diğer kurumla- ra göre avantaj sağlayan karakteristik özelliklerini yaşatacak esnekliğe sa- hip, işletme ve aile ilişkileri boyutunu da kapsayacak şekilde “kurumsallaş- ma”nın tamamlanmasıdır. EKOLOJİK VE SÜRDÜRÜLEBİLİR YAPI TEKNOLOJİLERİ DERGİSİ Zenginleşen içeriği ve dağıtım gücüyle alanında lider dergimizde yer alarak mesajlarınızı hedef kitlenize ulaştırabilirsiniz. www.baudergisi.com