Tesisat Dergisi 275. Sayı (Kasım 2018)

82 Tesisat / Kasım 2018 tesisat.com.tr gerekli rehberlik ve desteği sağlamak için MYK tarafından her ay düzenlenmektedir. Bu seminerler sayesinde bilginin özgürleştirilmesi ile ulaşılabilir olması sağlanmakta ve yet- kilendirme sürecine ilişkin mevzuatın ve sürecin kamuoyu ve ilgililer ile paylaşılması sağlanmaktadır. Yetkilendirme ön başvurusu yapılabilmesi için biri kalite yönetim temsilcisi olmak üzere kuruluşun en az iki temsilcisinin her ay tekrarı düzenlenen ve www.myk.gov.tr/seminer adresinden baş- vurulan bu seminerlerden birine katılması gerekmektedir. 2. MYK YETKILENDIRME ÖN BAŞVURUSUNU YAPMAK VE YETKILENDIRME ÖN SÖZLEŞMESININ İMZALANMASI En az iki temsilcisi ile seminere katılım sağlayan kuru- luşlar, https://portal.myk.gov.tr/ adresinden kuruluş hesabı oluşturarak sistem üzerinden sınav ve belgelendirme kuru- luşu olmak için yetkilendirme ön başvuru formunu doldu- rurlar. Yetkilendirme ön başvuru niyetini anlatan bir üst yazı ekinde iletilen başvuru formu ve sisteme yüklenen ekleri, MYK tarafından usul yönünden incelenir. Değerlendirme neticesinde uygun bulunması halinde ilgili kuruluşla “Yetki- lendirme Ön Sözleşmesi” imzalanır. 12 ay geçerli olacak bu sözleşmenin anlamı akreditasyon başvurusunda ve sistemin kurulum sürecinde ulusal yeterliliklere atıf yaparak deneme sınavları oluşturulması için Kurum tarafından izin verildiğini bildirmektir. 3. TÜRKAK TARAFINDAN 17024’E GÖRE AKREDITE OLMAK MYK ile yetkilendirme ön sözleşmesi imzalayan kuruluş- ların, yetkilendirme şartlarından birincisi olan, akreditasyon şartını sağlamak için başvuru kapsamlarında bulunan ulusal yeterlilikler özelinde "TS EN ISO/IEC 17024:2012 Uygun- luk Değerlendirmesi-Personel Belgelendiren Kuruluşlar için Genel Şartlar" adlı uluslararası personel belgelendirme standardına göre Türk Akreditasyon Kurumu veya Avrupa Akreditasyon Birliği ile çok taraflı tanıma anlaşması imza- lamış akreditasyon kurumlarından akredite edilmiş olması gerekmektedir. 4. MYK YETKILENDIRME BAŞVURUSUNU YAPMAK Akreditasyon sürecini başarı ile tamamlayan kuruluşlar MYK’ye nihai yetkilendirme için başvuruda bulunurlar. Ön Başvuru sözleşmesi ile yetkilendirme başvurusu arasında geçen sürenin 12 ayı geçmemesi gerekir. Kuruluşun talebi halinde bu süre akreditasyon süreci göz önüne alınarak her biri 6 (altı) ayı geçmemek üzere en fazla iki defa uzatılabil- mektedir. 5. MYK YETKILENDIRME DENETIMI SONUCUNDA YETKILENDIRMEYE UYGUN BULUNMAK MYK tarafından yapılan inceleme, denetim ve değer- lendirme süreçleri sonunda yetkilendirme başvurusu uygun bulunan kuruluşla “Yetkilendirme Sözleşmesi” imzalanmak- tadır. 6. MYK ILE YETKILENDIRME SÖZLEŞMESININ İMZALANMASI VE FAALIYETLERE BAŞLANMASI Yetki sözleşmesi imzalanan kuruluşun yetkilendirildiği, MYK web sitesi üzerinden kamuoyu ile paylaşılmaktadır. Uluslararası akreditasyon markasına sahip olarak kurgula- nan sistem kendi içinde esnek, hızlı ve modern bir yaklaşımla yönetilmekte ve yönlendirilmektedir. MYK tarafından yetki- lendirilmiş ve akreditasyon süreci devam eden kuruluşlar, kapsamlarında yer alan ulusal yeterliliklere ekleme veya çıkartma gerçekleştirerek yetki kapsamlarında değişiklik gerçekleştirebilmektedirler. ORTALAMA SÜRE VE MALIYETLER Kuruluşların yetki alma süreleri en çok kendi yetkinlik- leri ve yeterli olmaları başta olmak üzere birçok değişkene bağlıdır. MYK Sınav ve Belgelendirme Dairesi tarafından yürütülen başvuru ve yetkilendirme hizmetleri, MYK Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış ve Başbakanlık tarafından yayımlanmış olan SBD Hizmet standartları çerçevesinde yürütülmektedir. Bu bağlamda tüm işlemler hizmet stan- dartlarında yer alan sürelerin altında gerçekleştirilmektedir. Ancak başvuru dosyaları ve eklerinde tespit edilen bulgular MYK’ye Kapsam Genişletme Ön Başvurusu Kapsam Genişletme Ön Sözleşmesi MYK’ye Yetkilendirme Başvurusu Kapsam Genişletme Denetmii MYK Başkanlık Makamının Oluşu (Kapsam Genişletmeye İlişkin) + Yetkilendirme Sözleşmesi Ekinin Güncellenmesi Akreditasyon Kurumuna Başvurusu Akreditasyon Kararı (TS EN ISO/IEC 17024:2012) MAKALE Şekil 2. Kapsam Genişletme Süreci Akış Şeması