Tesisat Dergisi 204. Sayı (Aralık 2012)

MAKALE 114 Tesisat Dergisi Sayı 204 - Aralık 2012 Ülkemiz için Modern Tesis Yönetimi UTTMD - Uluslararası Tesis Teknik Müdürleri Derneği Yönetim Kurulu Başkanı Kemal EVCİOĞLU Dünya nüfusundaki aşırı artış, şehirleşme, kaynaklardaki sınırlılık ve küresel ısınma gü- nümüzde ülke ekonomilerine meydan okuyan sorunların başında gelmektedir. Öte yandan dünya önemli değişimler yaşamaktadır. Deği- şim, insanlığı yeni yöntemler bulmaya zorlar. Klasik bina yönetiminden modern bina yöneti- mine geçiş de böyle bir olgudur. Modern bina yönetimi, binaları yaşayan organizmalar olarak ele almaktadır. Bir tesisin ihtiyacı yaşayan bir organizmanın ihtiyacı ile eşleştirilmektedir. Tesis Nedir, Bina Nedir? Tesis, bir işin yapıldığı, kolaylaştırıldığı tertibat ve mekanizmalardan oluşan bina veya binalar grubudur. Ticari veya endüstriyel binalar tesis kapsamına girer. Bunlar içinde oteller, rezidans ve tatil köyleri, okullar, ofis kompleksleri, spor tesisleri, toplantı binaları ve fuar merkezleri bu- lunabilir. Tesis deyince akla ek olarak fabrikalar, şirket binaları, alışveriş merkezleri ve hasta- neler gelir. Ofis kompleksleri, hava limanları, telekomunikasyon binaları ve üretimmerkezleri binaları da tesis tanımı içine alınmıştır. Bina ise bütün tesisler için ortak bir yapı anlamında tanımlanmaktadır. Örneğin, binalarda su, hava yönetimi, enerji ve atık yönetimi muhtelif tesislere özgü ortak bina teknik yönetimi başlığı altında ele alınmaktadır. Tesis Yönetiminin Tanımı Tesis yönetimi, disiplinlerarası (interdiscipli- nary) bir alandır. Asıl odağı, binaların bakım ve tutumudur. Aralık 2010 içinde hizmete başlayan Uluslararası Tesis Teknik Müdürleri Derneği tesis teknik yönetimi odaklı olarak kurulmuş bir dernektir ve modern ve etkin tesis yönetimine geçişi desteklemek için çalışmaktadır. Halen ülkemizde tesis yönetimi denilince binaların kadrolu personeli ile icra ettikleri tesis yönetimi veya özel sektör girişimi ile fir- maların sözleşme yaptıkları tesislere dışarıdan verdikleri hizmetleri içeren tesis yönetimi akla gelmektedir. Konu, uluslararası alanda şu şekilde tanım- lanmıştır. Merkezi, ABD’de olan Uluslararası Tesis Yönetimi Derneği (International Facility Management Association) IFMA tesis yöneti- minin önde gelen teşkilatlardandır. IFMA’nın yaptığı tanıma göre tesis yönetimi bir meslektir. Ve farklı disiplinler ve disiplinlerarası süreçleri içermektedir. Ülkemizde tesis yönetimi henüz bir meslek kimliği ile ele alınmamaktadır. Uluslararası Tesis Teknik Müdürleri Derneği-UTTMD, Ege Teknik Müdürleri Derneği-ETMD, Akdeniz teknik müdürler Derneği-ATMD gibi diğer tesis teknik müdürü dernekleriyle işbirliği içinde bu tanımın yapılmasını amaçlamaktadır. Bununla birlikte tesis yönetimi ve tesis yöneticisi mesleğinin tanımlanarak başlaması gereken bu sürecin bir proje olarak da kamu düzeyinde sahiplenilmesi gerektiği değerlendirilmektedir. Avrupa’da, “Avrupa Tesis Yönetimi Derneği- EuroFM” bulunmaktadır. EuroFM, tesis yönetimi için EN 15221 tanımını kullanmaktadır. Tesis yönetimi için; Avustralya, Kanada, Yeni Zelanda, İngiltere ve İngilizce’nin kullanıldığı iş alanında “facilities management” terimi kullanılırken, ABD’de “facility management” ve “facilities management” terimlerinin her ikisi de yaygın olarak kullanılmaktadır. Avrupa Standartlaştırma Komitesi-CEN’in hazırladığı ve British Standards BSI tarafından onaylanan EN 15221-1 “facility management” tanımı, tesis yönetimini “bir organizasyon dahilinde o organizasyonun öncelikli etkinlik- lerini geliştiren, destekleyen, üzerinde mutabık olunan hizmetleri sürdürmesi ve ilerletmesi açısından ihtiyaç duyulan süreçlerin bütün- leştirilmesi” olarak tanımlamaktadır. Avrupa standardlarına göre tesis yönetimi, “arazi ve altyapı ( planlama, dizayn, işyeri, inşaat, kira, iskan-occupancy, bakım, mobilya, temizlik ile insan ve organizasyon başlığı altında dışarıdan yiyecek içecek tedariği-catering, enformasyon ve muhabere teknolojisi-Information and Com- munication Technology-ICT, İnsan Kaynakları Yönetimi-Human Resources Management-HRM, muhasebe, satış, turizm ve eğlence-hospitality gibi başlıkları ele almaktadır. İngiliz standardı, BS 8536:2010’a göre tesis yö- netimi bir binanın veya tesisin yaşam saykılının yani hizmet ömrünün operasyonel safhasında gerçekleştirilmektedir. Tesis yönetimi yılları kapsamaktadır. Modern tesis yönetimi, bilgi teknolojisi ara- cılığıyla tesis yönetimi demektir. Bu maksatla Bilgisayar Destekli Tesis Yönetimi (Computer Aided Facility Management-CAFM) uygulan- maktadır. “Modern Tesis Yönetimi”ne geçiş için ülkemizde bilgisayar destekli tesis yönetiminin yagınlaştırılması ve ulusal standartlar çerçe- vesinde tanımlanarak uygulanması gerektiğine inanılmaktadır. Modern Bina Yönetimi – Akıllı Binalar Günümüzde yerleşim ve endüstriyel maksatlı binaların sayısı hızla artış göstermektedir. Tesis yönetimlerinin etkinliği, tesis sahipleri ve tesis yöneticilerinin imkan ve kabiliyetleri ile sınırlıdır. Makro düzey düşünüldüğünde bu çelişkili bir durumdur. Tesislerin sağlayabileceği hizmet, kendi yetenekleriyle ve kaynaklarının etkinliği ile sınırlı kalmamalıdır. Mevcut bina YAPI TEKNOLOJİ DOSYASI